«Универсальный учёт» — это платформа-конструктор, позволяющая создавать информационные системы учёта любой сложности.
В основе работы программы лежит простой и наглядный механизм разработки баз данных с помощью визуального конструктора.
Для хранения данных используются файлы MDB (Microsoft Access). Пользователь самостоятельно проектирует и настраивает базы данных, таблицы, запросы и отчёты в соответствии со своими потребностями, что обеспечивает адаптацию программы к любой предметной области и сфере деятельности.
Эта гибкая и легко настраиваемая платформа обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом.
В создаваемых учётных системах пользователь может легко вводить структурированную информацию, быстро находить и отбирать нужные данные, настраивать их отображение и формировать разнообразные отчёты для печати.
«Универсальный учёт» – это эффективный инструмент для быстрой разработки систем ввода и обработки информации, обеспечивающих хранение данных различной тематики.
Системные требования
- Операционная система: Microsoft® Windows XP SP3 /7 /8 /10 (32/ 64-разрядная) или Microsoft® Windows Server 2003-2016
- Процессор: Intel® или AMD с частотой от 2,5 ГГц и выше
- Оперативная память: 2 GB и более
- Свободное место на диске: от 50 Mb
- Монитор: разрешение 1024 x 768 и выше;
- Необходимое ПО: ядро СУБД Microsoft Access Database Engine
Основные возможности при разработке базы данных:
— создавать, конфигурировать и настраивать неограниченное количество пользовательских таблиц, запросов и отчётов;
— использовать встроенный редактор для создания, редактирования и отладки запросов и процедур (язык
программирования — Access SQL, предназначенный для управления базами данных);
— создавать константы — список глобальных справочных параметров с постоянными значениями, используемые при
формировании отчётов;
— создавать как хранимые, так и вычисляемые поля, значения которых рассчитываются по установленным для них
формулам;
— задавать выравнивание, цвет содержимого или фона ячеек таблиц;
— использовать для полей следующие типы данных: текстовый, числовой, дата, время, логический (да/нет), файл/папка (хранится путь к файлам или папкам), картинка (хранится путь к файлам изображений), гиперссылка;
— настраивать отображение итогов по полям (общее количество или сумма значений);
— создавать подстановочные поля, содержащие информацию из разных наборов данных, связанных между собой по ключевым полям;
— создавать иерархические древовидные структуры (дерево-фильтр) для быстрого отбора записей;
— создавать пользователей и настраивать для них профили полномочий для разграничения доступа к таблицам и функциям.
Основные возможности при работе в программе:
— привязывать к записям таблиц локальные или сетевые файлы и папки (для открытия их из программы);
— привязывать записи таблиц к спискам изображений, хранящихся на диске компьютера, в локальной сети или на веб-сервере;
— искать интересующие записи в любых полях таблицы по неполной информации;
— выполнять сортировку записей по одному или нескольким полям;
— менять порядок следования, ширину и видимость полей таблиц;
— настраивать фильтр-отбор записей по нескольким полям, при этом настройки фильтров можно сохранять в файлы для последующего использования;
— включать переносы строк данных для отображения всего содержимого ячеек таблицы;
— настраивать иерархическую группировку — объединение полей с одинаковыми значениями в группы для удобного представления информации пользователю;
— сохранять настройки отображения записей для каждой таблицы;
— редактировать информацию как в отдельной форме, так и непосредственно в таблице;
— выполнять групповое изменение данных выбранного поля;
— выводить на печать содержимое таблиц в том виде, как информация выбрана и отображается на экране;
— выполнять импорт данных из файлов XLS, экспорт в файлы XLS, HTML, XML, TXT;
— осуществлять e-mail рассылки по адресам, взятых из данных пользовательской таблицы или из внешнего файла;
— привязывать записи к координатам google карт;
— выполнять резервное копирование и сжатие баз данных;
— делать различные настройки программы: изменять путь к файлам баз, отчётов и обновлений, выбирать стиль отображения и размер шрифтов таблиц, выбирать режимы работы с таблицами и записями и многое другое;
— открывать внешние приложения и файлы.
В данной версии программы разработаны и прилагаются следующие демонстрационные базы данных:
- Склад – складской учёт,
- Доверенность – выписка доверенностей ТМЦ,
- Недвижимость – учёт объектов недвижимости,
- Организации – информация по организациям-контрагентам, их реквизитам и контактным лицам,
- Учёт договоров – база данных по договорам предприятия,
- Отдел кадров – кадровый учёт работников организации,
- Командировки – учёт командировок работников предприятия, печать удостоверений и приказов,
- Смета - составление смет и печать документов на различные виды работ,
- Платёжные документы – заполнение и печать платёжных документов, бланков и форм для организаций,
- Медикаменты – учёт поступления и отпуска лекарственных средств для поликлиник и больниц.